FIFO Method for Optimizing Pharmaceutical Inventory Management at the Pharmaceutical Installation Unit of the Pekalongan District Health Office
Metode FIFO Untuk Optimasi Pengelolaan Persediaan Obat Di Upt Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Pekalongan
DOI:
https://doi.org/10.21070/joincs.v9i1.1706Keywords:
FIFO, Drug inventory, Inventory Management, Pharmaceutical Installation, OptimizationAbstract
Abstract. Effective drug inventory management is crucial for ensuring drug availability and ensuring smooth healthcare services. The Pekalongan District Health Office's Pharmacy Installation Unit (UPT) still faces challenges in inventory management due to the use of a semi-computerized Microsoft Excel-based system that can potentially lead to recording errors, difficulty monitoring stock, and delays in reporting. Based on drug inventory data from January to December 2025, the number of incoming drugs was 10,964,906 and outgoing drugs was 20,460,686, with a difference of 9,495,780 and a distribution ratio of 186.6%, indicating an imbalance between drug receipts and expenditures and potential pressure on stock availability. This study aims to optimize drug inventory management through the application of the First In First Out (FIFO) method, a method that prioritizes drug expenditure based on the order of receipt. The research method used is descriptive with analysis of available drug inventory data. The results show that the application of the FIFO method can improve orderly stock management, minimize the risk of expiration, and improve the accuracy of recording and reporting. Thus, the FIFO method can be an effective solution in improving the efficiency and effectiveness of drug inventory management.
Keywords: FIFO, Drug Inventory, Inventory Management, Pharmaceutical Installation, Optimization.
Abstrak. Pengelolaan persediaan obat yang efektif sangat penting dalam menjamin ketersediaan obat dan kelancaran pelayanan kesehatan. UPT Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Pekalongan masih menghadapi kendala dalam pengelolaan persediaan karena penggunaan sistem semi komputerisasi berbasis Microsoft Excel yang berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, kesulitan monitoring stok, dan keterlambatan pelaporan. Berdasarkan data persediaan obat periode Januari hingga Desember 2025, jumlah obat masuk sebesar 10.964.906 dan obat keluar sebesar 20.460.686, dengan selisih 9.495.780 serta rasio distribusi mencapai 186,6%, yang menunjukkan ketidakseimbangan antara penerimaan dan pengeluaran obat serta potensi tekanan terhadap ketersediaan stok. Penelitian ini bertujuan mengoptimalkan pengelolaan persediaan obat melalui penerapan metode First In First Out (FIFO), yaitu metode yang mengutamakan pengeluaran obat berdasarkan urutan waktu masuk. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan analisis terhadap data persediaan obat yang tersedia. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan metode FIFO mampu meningkatkan ketertiban pengelolaan stok, meminimalkan risiko kadaluarsa, serta meningkatkan akurasi pencatatan dan pelaporan. Dengan demikian, metode FIFO dapat menjadi solusi yang efektif dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan persediaan obat.
Kata Kunci: FIFO, Persediaan Obat, Manajemen Persediaan, Instalasi Farmasi, Optimasi
References
[1] C. D. Lahandi Dan D. Arisandi, “Perancangan Aplikasi Berbasis Web Inventori Bahan Dan Sistem Pemesanan Makanan Pada Umkm Evelyn’s Kitchen”.
[2] Julia Jaimega, Saskia Fadya Alifah, Seli Marcelinda, Dan Rinny Meidiyustiani, “Jurnal Pengendalian Persediaan Obat-Obatan Di Fasilitas Kesehatan Indonesia Sesuai Psak No. 14 : Literature Review,” Jca, Vol. 1, No. 3, Hlm. 957–969, Okt 2024, Doi: 10.70182/Jca.V1i3.65.
[3] A. M. F. Sari, L. Hadju, M. Isrul, Dan M. Bone, “Evaluasi Sistem Pengelolaan Obat Di Uptd Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Kolaka Tahun 2021,” Jpmw, Vol. 3, No. 3, Hlm. 132–143, Jun 2024, Doi: 10.54883/Jpmw.V3i3.112.
[4] M. F. Asrozy, I. H. Santi, Dan D. F. H. Permadi, “Pengkombinasian Metode Fifo Dan Metode Fefo Pada Sistem Aplikasi Pengeluaran Stok Barang,” Vol. 6, No. 1, 2022.
[5] F. Natsir Dan T. I. Nastiti, “Desain Sistem Informasi Manajemen Stok Obat Berbasis Metode Fifo Pada Apotek Ban Cun Kramat Jaya”.
[6] M. A. P. Prasetyo, R. Salkiawati, Dan A. Noeman, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Menggunakan Metode Fifo Berbasis Web Pada Apotek Risma,” 2022.
[7] Masriadi, M. Ikhlas, Dan M. Hafizh, “Penerapan Metode Fifo Pada Sistem Inventory Obat Dan Bahan Habis Pakai Di Klinik Kesehatan,” Biohealth, Vol. 2, No. 2, Hlm. 15–20, Jan 2026, Doi: 10.35328/Xy35s370.
[8] M. R. Ridho, “Rancang Bangun Sistem Informasi Point Of Sale Dengan Framework Codeigniter Pada Cv Powershop,” Vol. 04, No. 02, 2021.
[9] X.-Y. Chen, J.-B. Yang, Dan D.-L. Xu, “Inventory Policy And Heuristic For Long-Term Multi-Product Perishable Inventory Routing Problem With Static Demand,” J. Oper. Res. Soc. China, Vol. 10, No. 3, Hlm. 659–683, Sep 2022, Doi: 10.1007/S40305-021-00390-5.
[10] G. Candan Dan H. R. Yazgan, “A Novel Approach For Inventory Problem In The Pharmaceutical Supply Chain,” Daru J Pharm Sci, Vol. 24, No. 1, Hlm. 4, Des 2016, Doi: 10.1186/S40199-016-0144-Y.
[11] Z. Hammoudan, O. Grunder, T. Boudouh, Dan A. El Moudni, “A Coordinated Scheduling Of Delivery And Inventory In A Multi-Location Hospital Supplied With A Central Pharmacy,” Logist. Res., Vol. 9, No. 1, Hlm. 18, Des 2016, Doi: 10.1007/S12159-016-0145-8.
[12] S. Li, R. Ouyang, L. Guo, H. Lan, T. Wang, Dan K. Gao, “Joint Ordering Optimization For A Two-Echelon Pharmaceutical Supply Chain Considering Shelf Life And A Transshipment Mechanism,” Mathematics, Vol. 14, No. 2, Hlm. 302, Jan 2026, Doi: 10.3390/Math14020302.
[13] R. Yuniarti, I. H. Santi, Dan W. D. Puspitasari, “Perancangan Aplikasi Point Of Sale Untuk Manajemen Pemesanan Bahan Pangan Berbasis Framework Laravel,” Vol. 6, No. 1, 2022.
[14] A. B. Putra Dan S. Nita, “Perancangan Dan Pembangunan Sistem Informasi E-Learning Berbasis Web (Studi Kasus Pada Madrasah Aliyah Kare Madiun),” 2019.
[15] E. B. Susanto, T. Ariyanto, Dan M. F. Kurniawan, “Penguatan Citra Pekalongan Sebagai Kota Batik Melalui Pembangunan Pusat Informasi Umkm Batik Berbasis Mobile Yang Mampu Meningkatkan Daya Saing Umkm Batik Dalam Menghadapi Persaingan Era Masyarakat Ekonomi Asean”.
[16] Putri Adinda Pratiwi, Fahima Mashalani, Maulia Hafizhah, Azra Batrisyia Sabrina, Nur Hapsi Harahap, Dan Deasy Yunita Siregar, “Mengungkap Metode Observasi Yang Efektif Menurut Pra-Pengajar Efl,” Mutiara, Vol. 2, No. 1, Hlm. 133–149, Des 2023, Doi: 10.59059/Mutiara.V2i1.877.
[17] R. O. Waruwu, K. S. Zai, Dan M. M. Bate’e, “Operation Of The E-Archive Application System In Maximizing The Operation Management Of Digital-Based Incoming And Outgoing Mail Services At The Communication And Information Office Of North Nias Regency,” No. 1, 2024.
[18] H. J. Putri Dan S. Murhayati, “Metode Pengumpulan Data Kualitatif,” Vol. 9, 2025.
[19] D. Risdiansyah Dan L. A. Fitriana, “Pengembangan Sistem Informasi Pemesanan Makanan (Simakan) Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” Vol. 6, No. 1, 2025.
[20] A. Zuhair, F. Khadafi, A. M. Andriansyah, B. Saputra, Dan A. Saifudin, “Teknik Pengujian Equivalence Partions Untuk Pengujian Aplikasi Sistem Penunjang Keputusan Pegawai Terbaik Menggunakan Black Box,” Jtsia, Vol. 3, No. 3, Hlm. 132, Agu 2020, Doi: 10.32493/Jtsi.V3i3.5365.
Downloads
Published
How to Cite
License
Copyright (c) 2026 Mohamad Irsyad Mutaqin, Dewi Handayani Untari Ningsih
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
